一般制造类企业的存货的重大错报风险通常包括:
1.存货实物可能不存在(存在认定);
2.属于被审计单位的存货可能未在账面反映(完整性认定);
3.存货的所有权可能不属于被审计单位(权利和义务认定);
4.存货的单位成本可能存在计算错误(计价和分摊认定/准确性认定);
5.存货的账面价值可能无法实现,即跌价损失准备的计提可能不充分(计价和分摊认定)。
(1)存货监盘的目的
①目的:获取有关存货数量和状况的审计证据。
②认定:存货监盘针对的主要是存货的存在认定,对存货的完整性认定及计价和分摊、准确性认定,也能提供部分审计证据。
③还可能获取有关存货所有权部分审计证据,但存货监盘本身不足以提供注册会计师确定存货的所有权。
(2)如果存货对财务报表是重要的,注册会计师应当实施下列审计程序:
①在存货盘点现场实施监盘(除非不可行);
②对期末存货记录实施审计程序,以确定其是否准确反映实际的存货盘点结果;
(3)存货监盘并不能取代被审计单位管理层定期盘点存货、合理确定存货数量和状况的责任。
根据存货的特点、盘存制度、存货内部控制的有效性和管理层制定的存货盘点程序;
(1)存货监盘前的工作
在被审计单位盘点存货前,注册会计师应当观察盘点现场,确定:
(1)应纳入盘点范围的存货 |
是否已经恰当整理和排列,并附有盘点标识,防止遗漏或重复盘点; |
(2)对未纳入盘点范围的存货 |
应当查明未纳入的原因; |
(3)对所有权不属于被审计单位的存货【重点】 |
应当取得其规格、数量等有关资料,确定是否已单独存放、标明,且未被纳入盘点范围; |
(4)被审计单位声明不存在受托代存存货 |
注册会计师在进行存货监盘时也应当关注是否存在某些存货不属于被审计单位的迹象, 以避免盘点范围不当。 |
(2)监盘进行时
①盘点存货时最好能保持存货不发生移动。如果在盘点过程中被审计单位的生产经营仍将持续进行,注册会计师应通过实施必要的检查程序,确定被审计单位是否已经对此设置了相应的控制程序,确保在适当的期间内对存货作出准确记录;
②注册会计师一般应当获取盘点日前后存货收发及移动的凭证,检查库存记录与会计记录期末截止是否正确。
③检查存货;
在存货监盘过程中检查存货,虽然不一定能确定存货的所有权,但有助于确定存货的存在,以及识别过时、毁损或陈旧的存货。
对所有权不属于被审计单位的存货,注册会计师应当取得其规格、数量等有关资料,确定是否已单独存放、标明,且未被纳入盘点范围;
即使被审计单位声明不存在受托代存存货的情形下,注册会计师在进行存货监盘时也应当关注是否存在某些存货不属于被审计单位的迹象,以避免盘点范围不当。
④执行抽盘
双向抽盘 |
①从存货盘点记录选取项目追查至存货实物。 ②从存货实物中选取项目追查至盘点记录。 |
不可预见 |
注册会计师应尽可能避免让被审计单位事先了解将抽盘的存货项目; |
发现差异 |
注册会计师在执行抽盘时发现差异,很可能表明被审计单位的存货盘点在准确性或完整性方面存在错误;很可能意味着被审计单位的存货盘点还存在着其他错误; ①注册会计师应当查明原因,并及时提请被审计单位进行改正; ②注册会计师应当考虑错误的潜在范围和重大程度,在可能的情况下,扩大检查范围以减少错误的发生; ③注册会计师还可要求被审计单位重新盘点,重新盘点的范围可限于某一特殊领域的存货或特定盘点小组 |
(3)监盘结束时
①再次观察盘点现场,以确定所有应纳入盘点范围的存货是否均已盘点;
②取得并检查已填用、作废或未使用盘点表单的号码记录,确定其是否连续编号,查明已发放的表单是否均已收回,并与存货盘点的汇总记录进行核对,并对被审计单位最终的存货盘点汇总记录进行复核,并评估其是否正确地反映了实际盘点的结果;
(4)特殊情况的处理
特殊情况 |
处理方法 |
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在存货盘点现场实施监盘不可行 |
产生原因 |
合理 |
存货性质或存放地点等造成 |
不合理 |
审计中的困难、时间或成本等事项本身,不能作为注册会计师省略不可替代程序或满足于说服力不足的审计证据的正当理由 |
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替代程序 |
可行 |
应当实施替代审计程序,如检查盘点日后出售、盘点日前取得或购买的特定存货的文件记录 |
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不可行 |
注册会计师需要按照规定发表非无保留意见。 |
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因不可预见的情况导致无法在存货盘点现场实施监盘 |
注册会计师无法亲临现场或气候因素导致。 注册会计师应当另择日期实施监盘,并对间隔期间内发生的交易实施审计程序。 |
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由第三方保管或控制的存货 |
1)向持有被审计单位存货的第三方函证存货的数量和状况; 2)实施检查或其他适合具体情况的审计证据: a)实施或安排其他注册会计师实施对第三方的存货监盘(如可行) b)获取其他注册会计师或服务机构注册会计师针对用以保证存货得到恰当盘点和保管的内控的适当性而出具的报告; c)检查与第三方持有的存货相关的文件记录,如仓储单; d)当存货被作为抵押品时,要求其他机构或人员进行确认。 3)可以考虑应由第三方保管存货的商业理由的合理性,以进行存货相关风险。 |
【例题1·单选题】下列有关存货监盘的说法中,错误的是( )。(2016年) A.对所有权不属于被审计单位的存货,注册会计师在监盘过程中无需执行工作 B.注册会计师需要监盘时获取盘点日前最后的出、入库单据编号,用于执行截止测试 C.如果存货在盘点过程中未停止流动,注册会计师需要观察被审计单位有关存货移动的控制程序是否得到执行 D.在监盘过程中,注册会计师需要将所有过时,毁损或陈旧存货的详细情况记录下来,为测试存货跌价准备提供证据 【答案】A 【解析】对于所有权不属于被审计单位的存货,注册会计师应当取得其规格、数量等有关资料,确定是否已单独存放、标明,且未被纳入盘点范围。 |
【例题2·多选题】下列有关存货监盘的说法中,正确的有( )。 A.注册会计师在制定监盘计划时,需要考虑是否在监盘中利用专家的工作 B.如果存货盘点在财务报表日以外的其他日期进行,注册会计师除实施监盘相关审计程序外,还应当实施其他程序,以确定盘点日与财务报表日之间的存货变动已得到恰当记录 C.如果存货存放在不同地点,注册会计师的监盘应当覆盖所有存放地点 D.如果由于不可预见的情况,无法在存货盘点现场实施监盘,注册会计师应当实施替代审计程序 【答案】AB 【解释】选项C中,如果存货存放在不同地点,注册会计师的监盘应当根据不同存放地点的存货的重要性和重大错报风险,确定适当的监盘地点,而非覆盖所有存放地点;选项D中,如果由于不可预见的情况,无法在存货盘点现场实施监盘,注册会计师应当另择日期实施监盘,并对间隔期内发生的交易实施审计程序。本题非常经典,每一个选项都值得细细推敲,均可以命制简答题。 |
存货监盘程序主要是对存货的数量进行测试。为了验证财务报表上存货余额的真实性,还应当对存货的计价进行审计。
【例题3·简答题】ABC会计师事务所的A注册会计师负责审计多家被审计单位2017年度财务报表。与存货审计相关的部分事项如下: (1)甲公司为制造型企业,采用信息系统进行成本核算。A注册会计师对信息系统一般控制和相关的自动化应用控制进行测试后结果满意,不再对成本核算实施实质性程序。 (2)因乙公司存货不存在特别风险,且以前年度与存货相关的控制运行有效,A注册会计师因此减少了本年度存货细节测试的样本量。 (3)丙公司采用连续编号的盘点标签记录盘点结果,并逐项录入盘点结果汇总表。A注册会计师将抽盘样本的数量与盘点标签记录的数量进行了核对,未发现差异,据此认可了盘点结果汇总表记录的存货数量。 (4)丁公司从事进口贸易,年末存货均于2017年12月购入,金额重大。A注册会计师通过获取并检查采购合同、发票、进口报关单、验收入库单等支持性文件,认为获取了有关存货存在和状况的充分、适当的审计证据。 (5)戊公司的存货存放在多个地点。A注册会计师取得了存货存放地点清单并检查了其完整性,根据各个地点存货余额的重要性及重大错报风险的评估结果,选取其中几个地点实施了监盘。 (6)A注册会计师在己公司盘点结束后、存货未开始流动前抵达盘点现场,对存货进行检查并实施了抽盘,与己公司盘点数量核对无误,据此认可了盘点结果。 要求:针对上述第(1)至(6)项,逐项指出A注册会计师的做法是否恰当。如不恰当,简要说明理由。(2018年) 【答案】 (1)不恰当。制造业的成本核算涉及重大类别交易或账户余额,应当实施实质性程序。 (2)不恰当。以前年度与存货相关的控制运行有效不构成减少本年度细节测试样本规模的充分理由/注册会计师还应当了解相关控制在本期是否发生变化。 (3)不恰当。A注册会计师应当对盘点结果汇总表进行复核/应当将抽盘数量与盘点结果汇总表核对/应当将盘点标签数量与盘点结果汇总表核对。 (4)不恰当。存货对财务报表是重要的,注册会计师应当实施监盘。 (5)恰当。 (6)不恰当。注册会计师没有/应当观察已公司管理层制定的盘点程序的执行情况。 |