实操(会计实操/审计实操) 加入小组

1035个成员 38个话题 创建时间:2018-11-05

【会计实操】第十二讲课后作业

发表于12-05 375次查看

思考:
  如果财务部经理让你为公司财务部拟定财务用印管理规定,你将如何做?需要多长时间完成?其主要内容包括哪些?

发表回复
你还没有登录,请先登录注册
11条回复
  • 2楼 一棵树 12-05
    先根据公司的印象使用实际情况写一份有关文件,需要1~2个小时
    主要内容:
    1、用印管理的意义、目的
    2、印章领用流程、退回
    3、印章的保管:保管责任到人
    4、印章的使用权限,审批制度
    5、印章的禁止事项
    6、印章的使用范围
    7、其他细则
                  
  • 3楼 艺杰杰 12-05
    思考:关于用印的规则,我们现在公司的制度是不完善的,所有印章在出纳的保险柜里,总经理常会临时借用,同事也有临时要盖章的文件,一般都通过总经理口头授意盖章,没办法划清责任。例如,我们有一个厂长,他联系了一个做网站策划的公司,后来那家公司做到一半不愿意做了,跑路了,这时候翻找合同,总经理认定是该厂长的责任,他不应该找这家公司,且合同总经理没有看过;其实,真正的事实是那家公司的人是直接带了一份新合同和总经理直接签订的,没有签那份厂长和网站公司拟定的合同;虽然厂长有一定的责任,但是总经理这样的做法也让员工心寒,同时也说明了印章管理的漏洞。
    【用印管理规定】我认为包括成稿和校对应该要花1小时的时间完成。应该包括以下几个方面1.总则(用印制度订立的意义)2.印章的定义和分类(主要有四种)3.印章的使用范围和使用权限4.印章使用的审批制度5.印章的刻制与销毁6.印章的更换与遗失7.印章的保管制度8.印章管理的相关规定(职责分离,不得携带外出,加盖清晰)9.对违规使用印章的处罚办法。
  • 4楼 卡哇伊酱 12-05
    公司处于刚刚成立阶段,同样财务部现在也处于各项制度建立阶段,为了更好的开展工作进行,需要建立相应的财务印鉴管理制度。
    需要时间2个小时以内。
    主要内容:
    1.财务印鉴管理总体原则-以遵守会计法,税法为等相关条例制定
    2.财务印鉴分类-财务专用章,发票专用章,法人私章,财务人员私章
    3.财务印鉴保管要求-职责分离,专人专用
    4.财务印鉴管理使用要求-涉及具体使用内容以及使用时建立使用台账
    5.其他细则-违规使用,其他公司事项使用


     
  • 5楼 Melia 12-06
    为加强公司内部管理,完善公司制度体系建设,现拟定《XXXX公司印章管理办法》,预计耗时2小时,初稿框架如下:
    第一章     总则——说明制定该管理规定的意义、依据及权责
    第二章     印章的类别——定义不同类型印章,并规定各自使用范围
    第三章     印章的刻制——申请、审批和办理
    第四章     印章的启用——领取要求、运输及保管注意事项
    第五章     印章的审批——规定审批流程及管理细则
    第六章     印章的保管——规定保管方式及要求
    第七章     印章的停用和封存——停用通知及封存原则
    第八章     印章的保管和归档——规定保管人和保管部门相关职责
    第九章     监督与检查——自查、报备、抽查频率及负责部门
    第十章     责任与处罚
    【联系实际】目前我们公司的用印审批和印章保管现状如下:
    用印审批:借出需提OA审批流程,内部使用直接找保管人盖章即可。
    印章保管:公章由行政部经理保管,使用时无需登记;法人章、财务专用章、发票专用章由财务部专人保管,借出时需在打印的表格填写用途及归还时间,并由财务部经理签字确认。
    个人认为存在如下不严谨之处:
    1、用印审批:无论借出或内部使用,都应该提交申请,且注明用印内容、数量。
    2、印章保管:公章的借用虽不频繁,但也应该登记;且印章保管应实行双人负责制。
  • 6楼 张健明 12-06
    一:梳理下当前公司用章及印章保管情况。
    二:根据相关法规和公司实际情况拟定《XXXX公司印章管理办法》初稿,预计耗时3小时左右。
    三:主要内容目录如下:
       第一章:总则-印章管理意义、目的
       第二章:印章适用范围-本管理办法使用XXX公司、XXX公司····
       第三章:印章的刻制与启用-需要印章刻制时需要谁审批、谁经办,印章启用的需要谁批准、启用通知等
       第四章:印章的保管、使用、交接-各种印章的保管岗位,各种印章需要使用时候的相关批准权限,印章需要交接时候的流程、表单、监督、批准。
       第五章:印章的停用、销毁-印章停用、销毁的批准权限、相关流程
       第六章:违纪处分
       附件:相关的表单
     
  • 7楼 学习使我快乐 12-06
    根据公司目前现状和使用情况出具一份规定文件,3小时左右完成。

    主要内容:
    一、印章管理的总则--说明印章管理的目的和意义
    二、印章的保管--规定印章的范围与种类;保管的原则与要求
    三、印章的使用规范--规定印章的使用原则
    四、用印的审批--用印审批流程
    五、责任与处罚

    【联系实际】我们公司印章目前由财务人员监管,包括公章、营业执照等材料。
    1、流程:​​用印或借用流程是使用人发起审批,由部门领导、法务(有合同需要审核的)、财务负责人、董事长(根据重要程度)批准后,找保管人使用。
    2、登记:使用时需登记使用原因、发起审批日期、哪个印章、使用人签字;借用时也登记,归还时间待归还时填写。
    不足之处:
    1、公司印章较多,最好由专人、专门的档案室保管
    2、登记详细,包括具体的使用合同名称等
  • 8楼 阿叶 12-06
    作业交老师啦
  • 9楼 Simon 12-06
    1、如何做:a、收集本部门涉及到要使用印章的全部情况,b、网上搜索同类型优秀公司财务 印章管理规定案例,c、拟定本公司财务用印管理规定。
    2、拟初稿1小时,标出异议跟领导汇报20分钟,修改校稿定稿30分钟。
    3、主要内容:a、拟定本规定的目的,b、协商谁制作谁管理谁使用谁销毁谁更换,c、指定使用联系人和启用日期,d、制作申请表和登记表。
    深圳市果美美果汁印章管理办法.wps 预览 下载
  • 10楼 VALENTINE 12-06
    1.结合目前公司财务用印制度的相关规定,“取其精华去其糟粕”保留合理有效的条款,剔除不规范且有风险的条款,进一步完善财务用印制度。
    2.需要时间:1-2小时,首先先弄清楚目前公司用印不规范现象产生的原因,然后再分析并制定解决方案。
    3.主要内容:
    -明确财务用印管理的意义和重要性
    -划分财务用印的范围与内容(印章的种类与用途)
    -规定财务用印保管职责与使用权限(强调职责分离的必要性)
    -制定财务用印领用的流程(申请领用与归还)
    -制定财务用印的禁止事项(不得未经批准擅自携带财务印章外出、借用期限届满逾期不还等)
  • 11楼 Ellie 12-06
    1.了解本公司目前的用印管理制度,找出目前不符合规定的流程,以及哪些需要修正的; 2.向领导请示用印管理流程需要更正的部分,需获得领导的同意;3. 草拟用印管理规定的初稿,交由上级审核,大概需要半天时间。
    主要内容包括:
    一、财务部印章管理使用制度的适用范围
    二、印章刻制的要求
    三、财务印章的分类
    四、印章的保管事项
    五、用印登记表的使用规定
    六、其他注意事项以及禁止事项
    七、附件:用印申请表的格式

    【联系实际】目前我们公司的用印审批和印章保管现状如下:财务专用章,发票专用章,企业法人章都由会计人员保管,需要用印的同事都要填写用印登记簿。公章由行政部门保管,已建立用印审批制度,用印须有相关副总经理,总经理签字后才能用印。
  • 12楼 叶子 12-06
    1. 如何做:
    A 财务部门讨论日常财务活动需使用财务印章的情况
    B 同其他部门负责人讨论非日常财务活动需使用财务印章的情况
    C 了解公司业务流程中可能使用到财务印章的各种情况
    D 初步拟定公司财务印章使用管理制度,汇报领导
    1. 主要内容包括
    A财务印章的适用范围
    B印章的刻制
    C印章的管理
    D印章的使用
    日常财务活动使用财务印章,实行授权制,由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用
    非日常财务活动使用财务印章,实行审批制,由使用人填写《用印申请表》经使用部门负责人和财务负责人审批
    E禁止行为及罚则
    3.形成相关的制度及表单
    A《印章使用管理制度》
    B《财务印章使用审批表》
    C《财务印章外带审批表》
    D《财务印章使用登记表》